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Lorsque vous accédez et utilisez les services proposés par le site internet www.frenchsys.com (ci-après le « Site »), nous, FrenchSys, traitons vos Données Personnelles de la manière décrite dans la présente politique de confidentialité (ci-après « la Politique »). Vos Données Personnelles sont traitées conformément à la règlementation française et européenne en vigueur et en particulier le Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des Données Personnelles (ci-après le « RGPD »).
Les termes de « Données à caractère personnel » (ci-après « Données Personnelles »), « Traitement », « Responsable du Traitement », « Sous-traitant », « Destinataire » et « Consentement » utilisés dans la présente Politique renvoient aux termes définis à l’article 4 du RGPD. Toutes ces définitions sont reproduites en annexe de la présente Politique.
1-Les raisons pour lesquelles nous traitons vos Données Personnelles :
Nous traitons des Données Personnelles vous concernant pour les raisons suivantes (conformément à l’article 6 du RGPD, nous indiquons entre parenthèse le fondement légal sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos Données Personnelles) :
- D’assurer le fonctionnement et la sécurité du Site (exécution des Conditions générales d’utilisation) ;
- De vous fournir des informations par le biais d’une lettre d’information (consentement) ;
- De répondre à vos éventuelles questions et demandes (intérêt légitime) ;
- De procéder à des calculs statistiques de fréquentation et d’affluence sur le Site (intérêt légitime).
- De gérer les éventuelles candidatures envoyées via l’espace contact.
2-Les durées de conservation de vos Données Personnelles :
Les Données Personnelles que nous traitons sont conservées pour les durées suivantes :
- Fonctionnement et sécurité du site : Durée de conservation : 1 an.
- Envoi d’une lettre d’information : Durée de conservation : Jusqu’au désabonnement de la lettre d’information.
- Réponse aux éventuelles questions et demandes : Durée de conservation : 6 mois après la réception de la demande
- Gestion des évènements : Durée de conservation : 6 mois après l’organisation de l’évènement
- Calculs statistiques de fréquentation et d’affluence : Durée de conservation : 1 an.
- Gestion des candidatures : Durée de conservation : 2 ans
3-Les destinataires de vos Données Personnelles :
Nous ne commercialisons pas vos Données Personnelles et ne les communiquons qu’aux prestataires techniques qui interviennent en tant que Sous-traitants dans :
- le processus de diffusion et de fonctionnement du Site ;
- la gestion des évènements ;
- la gestion des candidatures.
Nous veillons par nos contrats à ce que ses prestataires techniques respectent la réglementation française et européenne en vigueur protégeant les Données Personnelles.
Nous ne transférons pas vos Données Personnelles hors de l’Union européenne et veillons par nos contrats à ce qu’il en soit de même de la part de nos prestataires techniques.
4-Transparence et gestion de vos Données personnelles :
Nous mettons tout en œuvre pour faire preuve de transparence et vous permettre de contrôler et de gérer les Données Personnelles vous concernant. Vous pouvez à tout moment :
- demander à accéder aux Données Personnelles vous concernant ;
- demander la rectification de vos Données Personnelles lorsqu’elles sont inexactes ;
- demander l’effacement de vos Données Personnelles dans les conditions prévues à l’article 17 du RGPD ;
- définir des directives relatives au sort des Données Personnelles vous concernant après votre décès ;
- vous opposez au Traitement de Données Personnelles vous concernant dans les conditions prévues à l’article 21 du RGPD ;
- demander des limitations au Traitement des Données Personnelles vous concernant dans les conditions prévues à l’article 18 du RGPD ;
- demander à recevoir et / ou transmettre à un autre responsable du Traitement, sous une forme couramment utilisée et lisible par un appareil électronique (ordinateur, téléphone…), les Données Personnelles vous concernant.
Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant par courriel à l’adresse suivante contact@frenchsys.com en joignant à votre demande une copie recto-verso de votre pièce d’identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou par voie postale.
Date de la dernière modification : 11/06/2019
Annexe : Reproduction de définitions de l’article 4 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données
Aux fins du présent règlement, on entend par :
- «données à caractère personnel», toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale;
- « traitement », toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction;
- « responsable du traitement », la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre;
- « sous-traitant », la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement;
- « destinataire », la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui sont susceptibles de recevoir communication de données à caractère personnel dans le cadre d’une mission d’enquête particulière conformément au droit de l’Union ou au droit d’un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par les autorités publiques en question est conforme aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement;
- « consentement » de la personne concernée, toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement.
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